¶ Klok
De Klok is een essentieel hulpmiddel voor het beheren van de dagelijkse werkzaamheden in de werkplaats. De Klok wordt automatisch gevuld met de monteurs die in de instellingen zijn aangemaakt.
Plannen met de Weekplanner
Bij het plannen van werkorders kijkt de weekplanner eerst naar de beschikbare capaciteit in de werkplaats. Dit is gebaseerd op de aanwezigheid en vaardigheden van de monteurs. De weekplanner doet vervolgens een voorstel voor de planning.
Werkorders Direct Uitvoeren (NU)
Soms moet een werkorder direct uitgevoerd worden en niet op een later moment. In dat geval kies je voor het moment “NU”. De werkorder verschijnt dan direct in De Klok onder "ongeplande werkorders". De Chef Werkplaats kan dan bepalen wie en wanneer de werkorder oppakt.
Starten van een Werkorder
De monteur wiens naam bij de werkorder staat, kan erop tikken om de werkorder te starten. Vanaf dat moment begint de tijdsregistratie automatisch te lopen
¶ Inklokken
Om de maximale functionaliteiten uit 2Drive te halen adviseren we om de Monteurs 's ochtends te laten inklokken en na hun dienst te laten uitklokken. Hierdoor krijg je een goed gevulde Rapportage
¶ Werkorder naar klok krijgen
Om een werkorder in de klok weer te geven moet je de status van de werkorder veranderen naar "Aanwezig". Als dit niet gebeurt wordt de auto ook niet weergegeven in het dagoverzicht.
Je kan ook een werkorder aanmaken en de plan tijd op Nu zetten om hem gelijk in het Niet-toegewezen werkorders overzicht te krijgen
¶ Werkorder toewijzen
Als de werkorder in de klok staat bij "Niet-toegewezen werkorders" kan je hem simpelweg slepen naar de juiste monteur. Zodra de werkorder bij de monteur staat kan de monteur hem starten door er op te klikken.
¶ Klok module opties
- Basis
- Aanvullend
- Omvangrijk